Seus documentos organizados,
seguros e acessíveis
— do jeito certo.
A maioria das clínicas e laboratórios ainda gerencia documentos por e-mail: contratos enviados como anexo, laudos sem controle de versão, acessos sem registro. Qualquer auditoria ou notificação de LGPD expõe esse caos. O EasyDocument transforma esse fluxo em uma estrutura documental rastreável, segura e pronta para compliance.
O que custa não ter estrutura
na gestão documental
Não é descuido. É um processo que nunca foi estruturado.
E-mail como protocolo
Documentos críticos trafegam por e-mail sem controle: quem recebeu, quem abriu, quem devolveu assinado — ninguém sabe ao certo. O histórico existe só na caixa de entrada de alguém.
Rastreabilidade zero
Quando vem uma auditoria ou questionamento, a pergunta "quem acessou esse documento e quando?" não tem resposta. Versões se perdem, arquivos se duplicam, responsabilidades somem.
Risco regulatório e LGPD
Documentos com dados de pacientes e colaboradores circulam sem proteção adequada. Sem log de acesso, sem controle de compartilhamento, qualquer incidente vira passivo jurídico e regulatório.
01 — Estrutura
De anexos de e-mail para uma estrutura documental com hierarquia.
Antes: documentos espalhados por pastas locais, drives pessoais e encadeamentos de e-mail sem padrão.
Sua operação passa a ter categorias, subpastas e tipos de documento definidos por você — com nomenclatura padronizada, hierarquia lógica e localização previsível. Qualquer colaborador encontra o que precisa em segundos, sem depender de memória ou de perguntar para alguém.
Hierarquia de categorias, subpastas e tipos de documento por contexto
02 — Controle
Visibilidade total do acervo documental.
Antes: ninguém sabia quantos documentos existiam, quais estavam pendentes de assinatura ou com validade vencida.
Você passa a enxergar o acervo inteiro em um painel: quantos documentos existem, quais estão ativos, quais têm pendências, o que foi enviado recentemente e o que ainda aguarda ação. A gestão deixa de ser reativa e passa a ser intencional.
Painel de documentos com métricas de status, pendências e atividade recente
03 — Acesso
O cliente acessa o que é dele. Nada mais, nada menos.
Antes: documentos enviados por e-mail para qualquer endereço, sem autenticação, sem controle de quem podia ver o quê.
Cada cliente ou colaborador passa a ter acesso a um portal seguro — com autenticação própria e visibilidade limitada exatamente ao que lhe pertence. Você define os perfis de acesso. A plataforma garante que ninguém veja o que não deveria.
Portal seguro com autenticação e controle de acesso por perfil de usuário
04 — Rastreabilidade
Cada acesso registrado. Cada versão preservada.
Antes: impossível responder "quem viu esse documento?" ou "qual era a versão vigente naquela data?"
Você passa a ter um log completo de cada acesso — quem abriu, quando e de onde. Versões anteriores ficam preservadas e acessíveis. Em caso de auditoria, fiscalização ou questionamento jurídico, a resposta existe e está documentada. A conformidade com a LGPD deixa de ser intenção e passa a ser evidência.
Log de acesso por usuário, histórico de versões e conformidade LGPD
Sua clínica merece mais
do que uma pasta no drive.
O diagnóstico é gratuito e dura 30 minutos. Saímos dele com um mapa claro de onde estão os maiores riscos documentais da sua operação e como estruturar a solução certa para o seu contexto.
30 min · Sem compromisso · 100% gratuito